أدار الندوة الأستاذ الدكتور "عبد الصاحب البغدادي" الذي قدّم عرضاً مبدئياً عن مجمل الدراسات الحضرية المنجزة في كربلاء خلال السنوات الأخيرة، بوصفها مدينة ذات خصوصية دينية وسكانية متنامية.
وشارك في تقديم محاور الندوة كلٌّ من الدكتور الخبير "محمد محسن السيد"، مدير عام دائرة التنمية الإقليمية والمحلية في وزارة التخطيط، والأستاذ الدكتور "أحمد الجابري"، والأستاذ المساعد الدكتور "أحمد شمخي جبر" من كلية التخطيط العمراني بجامعة الكوفة.
وقدّم المحاضرون عرضاً شاملاً للمشروع التخطيطي الضخم المؤلف من (1500) صفحة متضمنة أكثر من (250) خارطة تحليلية وتخطيطية، تناولت القطاعات الزراعية والصناعية والتجارية، إضافة إلى رصد أرقام دقيقة حول تأثير كربلاء في محيطها الإقليمي باعتبارها واحدة من أكبر بقاع الجذب الديني والسكاني في العراق بفضل الزيارات المليونية السنوية.
وتحدث الخبراء عن المراحل الأساسية للمشروع، بدءاً من الدراسات الإقليمية وجمع البيانات، مروراً بتحليلها وصياغة البدائل والرؤى المستقبلية، اعتماداً على مصادر واسعة وفرها مركز كربلاء للدراسات والبحوث، ومركز التخطيط الحضري في كربلاء، إلى جانب الزيارات الميدانية للمواقع والمؤسسات الحكومية.
كما ناقشت الندوة خمسة بدائل تخطيطية رئيسية للتوسع العمراني خلال الخمسة والعشرين عاماً المقبلة، مستندة إلى تجارب ناجحة في مدن عالمية، مع عرض أمثلة بارزة في قطاع النقل لتحقيق نموذج مدينة مستدامة تواكب احتياجات السكان والزائرين.
واختتمت الندوة بطرح الأسئلة والمداخلات من قبل الحضور، الذين ناقشوا تفاصيل المشروع وأهميته في رسم مستقبل كربلاء العمراني والسكاني، بوصفه وثيقة استراتيجية تعكس التطور الكبير الذي تشهده مدينة سيد الشهداء (عليه السلام).