وافتُتحت الورشة بكلمة ترحيبية ألقاها الأستاذ الدكتور "كريم حسن علوان"، عميد مركز التخطيط الحضري والإقليمي للدراسات العليا في الجامعة، بحضور ومشاركة الأستاذ الدكتور "فراس عبد الحميد عبد اللطيف"، عميد الكلية، إلى جانب أ. م. د. "نجاح عبد الحسين عبد"، و م. د. "خالد حسين عباس"، ود. "حسن جابر العطا"، حيث أكد المتحدثون في كلماتهم، أهمية التفاعل الأكاديمي مع محاور المؤتمر، وضرورة توظيف الطاقات البحثية في خدمة القضايا العلمية والمجتمعية المرتبطة بزيارة الأربعين المباركة.
وتضمّن برنامج الورشة عرض فيديو تعريفي استعرض أهداف المؤتمر ومحاوره وأبرز منطلقاته العلمية، فضلاً عن تقديم عرض تفصيلي لآلية المشاركة في محاوره، مع التأكيد على أهمية البحوث العلمية والتطبيقية التي تسهم في تحقيق أهداف المؤتمر وتعزز من حضور الجامعات العراقية في هذا الحدث العلمي الدولي.
وعلى هامش الفعالية، قدّم الدكتور "حسن جابر العطا"، الأكاديمي في كلية العلوم بالجامعة، مداخلة تناولت المعرض الفني لزيارة الأربعين، استعرض فيها فكرة المعرض وأهدافه وآلية المشاركة فيه، في خطوة تعكس تكامل البعد العلمي والفني ضمن فعاليات المؤتمر.
تأتي هذه الورشة في إطار تأكيد اهتمام المؤسسات الجامعية والأكاديمية بدعم المؤتمر العلمي الدولي السنوي لزيارة الأربعين المباركة وتعزيز الحضور البحثي الفاعل في فعالياته المقبلة.