ترأس الورشة أ.د كريم حسن علوان عميد المركز الحضري، وبحضور أعضاء اللجنة التنسيقية للمؤتمر في جامعة بغداد، حيث جرى تقديم عرضٍ مفصّل عن الرؤية العلمية للمؤتمر، وأهدافه البحثية، ومحاوره المعتمدة، فضلاً عن آليات التقديم والتحكيم وضوابط النشر العلمي.
يُذكر أن المؤتمر العلمي لزيارة الأربعين حقق خلال دوراته السابقة حضوراً بحثياً متميزاً، من خلال استقطاب بحوث نوعية ومشاركات علمية رصينة، إلى جانب فعاليات ثقافية وفنية جسّدت مضامين ثورة الإمام الحسين (عليه السلام) وأبعادها الإنسانية.