ترأس الوفد الزائر، المعاون العلمي للمركز الأستاذ الدكتور نذير الهنداوي، يرافقه كل من الأستاذ الدكتور حيدر الجيزاني والأستاذ المساعد الدكتور ثامر مكي الشمري والدكتور أنور الحيدري، فيما كان في استقبال الوفد، الأستاذ الدكتور "كريم حسن علوان"، عميد مركز التخطيط والإقليمي، حيث رحّب بالوفد الزائر وبحث معهم آفاق التعاون العلمي وتبادل الخبرات البحثية في المجالات المرتبطة بالدراسات الحضرية والاجتماعية المرتبطة بالزيارات المليونية.
كما حيث جرى خلال اللقاء استعراض طبيعة المؤتمر المقرر انعقاده خلال الفترة 23–24 صفر الخير 1448هـ، الموافق 6–7 آب 2026م، وآليات المشاركة والنشر فيه، فضلاً عن المحاور البحثية التي سيتناولها.
تأتي هذه الزيارة في إطار التعريف بالدراسات والبحوث التي تتناول ظاهرة الزيارة الأربعينية التي يشهدها العراق عموماً ومدينة كربلاء المقدسة على وجه الخصوص، وما تحمله من أبعاد إنسانية وعقائدية تجسد الرسالة الحسينية، إلى جانب مناقشة المحاور العلمية التي يسعى المؤتمر إلى طرحها، في ظل النجاحات التي حققتها دوراته السابقة على الصعيدين العلمي والبحثي.